Assistant(e) de Direction – Anglais opérationnel (H/F)

Présentation

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client, Direction Technique d’un grand groupe industriel, un(e) :

Assistant(e) de Direction – Anglais opérationnel (H/F).

Missions

Justifiant d’une première expérience, idéalement dans un environnement exigeant, vous assurez l’assistanat de la Direction Technique Internationale, comptant environ 100 personnes.

Rattaché (e) à l’Office Manager, grâce à votre sens affûté de l’organisation et des priorités et grâce à votre polyvalence, vous démontrez votre efficacité et votre autonomie dans vos principales missions et responsabilités :

• Gestion des services généraux (téléphonie mobile, matériel informatique, EPI, fontaine à eau …) : commandes de fournitures, dotation, ouverture/fermeture de lignes…,
• Accompagnement des nouveaux arrivants et gestion des départs : création / récupération des badges, création / suppression des identifiants et droits informatiques, attribution / récupération du matériels …,
• Organisation de déplacements (réservation d’hôtels, taxis, billets),
• Gestion / saisie des notes de frais,
• Rédaction de lettres de mission,
• Organisation logistique des réunions (réservation des salles, demandes de badges visiteurs, préparation des EPI, réservation des pauses et des repas, réservation de taxis, …),
• Gestion des entreprises et intervenants extérieurs (pilotage des prestataires et réalisation des plans de préventions),
• Réception, distribution et expédition du courrier et des colis…

Perspicace et doté(e) d’un véritable sens du service, grâce à vos excellentes capacités de communication et rédactionnelles, vous agissez avec rigueur pour assurer le meilleur support aux équipes de votre périmètre.

Profil recherché

Diplômé(e) Bac+2/3 (BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion, DUT/BUT GEA option GMO, DUT/BUT GACO, BTS Assistant Technique d’Ingénieur), vous détenez une première expérience probante en secrétariat/assistanat dans des missions diversifiées.

Vous maîtrisez parfaitement l’utilisation du Pack et votre maîtrise de l’anglais vous permet de vous intégrer au sein des équipes multinational et multilingue.