Assistant (e) de Direction H/F

Présentation

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines, spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client, leader mondial du luxe et des produits de haute qualité, un(e) :

Assistant(e) de Direction – Directeur d’usine H/F

Missions

Justifiant d’une expérience réussie et pertinente dans un environnement industriel, vous démontrez votre perspicacité et votre dynamisme dans le support au quotidien du Directeur d’usine.

Grâce à votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités et grâce à votre excellent relationnel, vous êtes autonome et efficace dans vos principales missions et responsabilités :

• Organisation de RDV, de réunions, des déplacements professionnels, d’évènements,
• Réalisation des visites de site,
• Gestion RH des équipes rattachées à la Direction Usine : absences, congés, anomalies administratives,
• Contrôle et validation des notes de frais,
• Gestion de commandes CAPEX et OPEX : commandes, imputation, provisions, facturations,
• Participation aux clôtures mensuelles (détermination et suivi des provisions du périmètre usine)
• Gestion des tâches administratives courantes : courrier, appels téléphonique, classement,
• Suivi des indicateurs et du reporting du département.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de communication avec tout type d’interlocuteurs, et, grâce à votre diplomatie et à votre discrétion, vous démontrez votre esprit d’équipe et votre capacité de travailler en parfaite coopération avec les différents services de l’entreprise.

Profil recherché

Diplômé(e) Bac+2, vous justifiez d’une première expérience probante dans des missions similaires, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques (SAP) et les outils bureautiques (Pack-Office : PowerPoint, Word et Excel) et généralement avec les outils numériques.

Vous avez une pratique opérationnelle de l’anglais à l’écrit.