Assistant(e) Administratif (ve) H/F

Présentation

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 3 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations avant-gardistes, un(e)

Assistant(e) Administratif (ve) – H/F

Missions

Justifiant d’une expérience convaincante et réussie dans l’assistanat (ADV, facturation, commerce,…),vous menez vos missions pour la remise à niveau des factures fournisseurs (volume important de factures) grâce à votre parfaite maitrise d’Access et/ou d’Excel avancé.

Grâce à votre rigueur, à votre capacité d’organisation et à votre réactivité, vous assistez les Responsables Produits Complémentaires et vous êtes parfaitement autonome et efficace dans vos principales missions et responsabilités :

– Gestion et suivi des factures fournisseurs (volume annuel : 32 000) et intégration des factures sous Access (fichier csv ou txt),
– Traitement des factures fournisseurs et lancement des requêtes,
– Clôtures mensuelles,
– Transmission des factures aux fournisseurs et aux clients,
– Relances fournisseurs,
– Suivi du budget du service.

Parallèlement, vous intervenez en support auprès de l’équipe Produits Complémentaires :

– Support administratif : correction et mise en forme de présentations, suivi des congés et des notes de frais, rédaction des courriers,
– Organisation des déplacements et des réunions du service,
– Elaboration et suivi des tableaux de bord (actions commerciales et marketing).

Idéalement, si votre maitrise de l’anglais est suffisante, vous serez amené(e) à traduire les catalogues des produits dérivés et à gérer les dossiers d’expertise.

Profil recherché

De formation BAC+2/+3 en assistanat, comptabilité ou en gestion, votre goût pour les chiffres vous permet d’être rapidement opérationnel dans la gestion des factures fournisseurs.

A l’aise avec les outils informatiques, vous possédez une parfaite maitrise d’Access et/ou d’Excel avancé.

Intégré(e) à un groupe International, de solides bases en anglais seraient appréciées.