Assistant(e) Formation H/F

Présentation

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines, spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client, institut public expert dans la recherche et la maîtrise des risques sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, et sur l’environnement, un(e)

Assistant(e) Formation H/F

Missions

Justifiant d’une expérience réussie et convaincante en assistanat formation, idéalement au sein d’un organisme de formation, vous démontrez votre efficacité, votre réactivité et votre rigueur dans l’organisation et la gestion administrative des formations.

Grâce à votre excellent relationnel, à votre esprit d’équipe et à votre sens du service, vous intervenez en interface constructive auprès des clients (participants), des formateurs internes et externes et des services internes dans une démarche orientée satisfaction client.

Intégré(e) au sein de la Filiale Formation (75 formations différentes, près de 200 sessions), grâce à votre capacité d’organisation et votre esprit de synthèse vous êtes parfaitement autonome et efficace dans vos principales missions et responsabilités :

• Élaboration et suivi des offres intra-entreprises,
• Gestion et suivi des inscriptions aux formations : convocations, listes d’émargement, conventions, attestations…,
• Organisation logistique des formations : interface avec les prestataires, réservation des salles, expédition des colis, organisation des repas…,
• Interface avec les participants et les formateurs : analyse des demandes, confirmation des formations, gestion des annulations,
• Rédaction des mailings commerciaux.

Force de proposition, vous êtes amenée à participer à la conception du catalogue formation.

Profil recherché

Diplômé(e) BAC+2 à BAC+3 en assistanat de gestion, commerce, ou RH, vous possédez une expérience similaire de minimum 3 années, au sein d’un organisme de formation ou en entreprise.

A l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office.