Assistant(e) Administratif (ve) / Assistant(e) de Direction H/F

Présentation

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client GEODERIS, Groupement d’Intérêt Public expert auprès des services centraux et déconcentrés de l’Etat, chargés des risques après exploitation des mines, et auprès des collectivités territoriales un(e).

Assistant(e) Administratif(ve)/ Assistante de Direction H/F.

Missions

Justifiant d’une expérience réussie et pertinente dans les missions d’assistanat, idéalement dans un environnement technique et exigeant et en support d’équipes de Management, vous démontrez votre dynamisme et votre perspicacité dans le support au quotidien de l’équipe de Direction de GEODERIS.

Grâce à votre capacité d’anticipation et à votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités :

– Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs,

– Gestion de l’agenda des 7 membres de la Direction,

– Coordination de programmes,

– Finalisation, mise en forme, vérification, référencement/indexation et expédition/diffusion de documents (ordres du Jour, comptes-rendus, courriers, notes, rapports d’études…),

– Réalisation et mise à jour des tableaux de suivi d’activité,

– Gestion des circuits des documents des missions (ordre de mission, note de frais, demande d’absence, réservations…),

– Classement et archivage des dossiers techniques (sous format papier et format électronique).

Doté(e) d’excellentes capacités de communication, grâce à votre esprit d’équipe constructif, vous travaillez en parfaite collaboration et coordination avec chacun des membres de l’équipe de Direction dans l’objectif de contribuer à la démarche qualité.

Pragmatique et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité dans la réalisation de vos travaux dont vous garantissez la confidentialité et pour lesquels pour respecter les délais.

Profil recherché

Diplômé(e) Bac+2 en Assistanat/Secrétariat : BTS Assistant de Manager, BTS SAM (Support à l’Action Managériale), BTS GPME (Gestion PME) … vous justifiez d’une expérience probante dans des missions similaires et vos capacités rédactionnelles sont infaillibles (orthographe et syntaxe). Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et les outils professionnels (téléphone, messagerie) et généralement avec les outils numériques (Teams).